Documents necessaris per participar en licitacions públiques
1. Documentació exigida en licitacions públiques
2. Fase prèvia i de presentació dofertes
3. Fase dacreditació de condicions
4. Recomanacions finals
01
Importància de la documentació exigida en licitacions públiques
La participació en una licitació pública exigeix una important presentació de documentació específica i recurrent, normalment especificada en els plecs de condicions. Tenir clar quina és aquesta documentació prèvia, mantenir-la en ordre i actualitzada, permet estalviar temps crucial al moment de presentar-se en un concurs públic que representi una oportunitat de negoci amb l’Estat.
Per analitzar quina és aquesta documentació cal tenir en compte els moments en què cada document és sol·licitat en les fases que comporta una licitació pública:
1. Fase prèvia i de presentació dofertes.
2. Fase dacreditació de condicions.
02
Fase prèvia i presentació d'ofertes
- Personalitat jurídica: Document que exposa “qui som” (escriptures de Constitució, CIF de l’empresa o DNI/NIE en cas de persona física).
- Poder de representació: Escriptura o document notarial que exposa qui signarà per l’empresa, atorgant-li poder de representació per contractar amb l’Administració.
- Capacitat per contractar: Per poder participar en una licitació i poder ser contractistes escollits, s’exigeix disposar de determinades solvències:
- Solvència econòmica: Capacitat financera suficient per suportar la prestació del servei, lexecució de les obres o el subministrament de la comanda objecte del contracte. Per això sol·liciten una determinada xifra de vendes que s’acreditarà mitjançant la presentació dels comptes anuals auditats i dipositades al Registre Mercantil.
- Solvència tècnica: Experiència prèvia demostrable, que confirmi la realització dels treballs objecte de la licitació al passat. Per això és convenient anar recopilant certificats de bona execució que puguin acreditar aquesta experiència.
- De vegades poden sol·licitar disposar d’una pòlissa de Responsabilitat Civil o Assegurança professional, en lloc de la xifra de vendes esmentada al detall de la solvència econòmica.
- No estar sotmès a prohibicions per contractar: Bàsicament que no hi hagi deutes pendents amb lAdministració Tributària i de la Seguretat Social.
- Certificats de Qualitat com a ISO, OHSAS o AEMPS: Cal tenir en compte que variaran en funció de l’objecte i de les especificacions establertes per poder presentar una oferta.
- ROLECE / RELI: Es tracta de Registres Oficials d’àmbit nacional (ROLECE) ia Catalunya (RELI) la inscripció electrònica del qual agilitza l’acreditació de les condicions de participació en una licitació pública, de la mateixa manera que dóna accés a procediments Simplificats i Supersimplificats.
03
Fase d'acreditació de condicions
És imprescindible lacreditació de totes les condicions perquè loferta sigui declarada definitivament com a guanyadora i sigui possible procedir a la signatura del contracte.
Finalment, abans de la signatura del contracte cal complir amb la resta de requisits per a la formalització, entre aquests la correcta presentació de la garantia definitiva en les seves diferents formes: AVAL, Assegurança de Crèdit i Caució, etc. Per llei aquesta suposarà un 5% de l’import final adjudicat.
És important tenir en compte que la presentació a una licitació en forma de Unió Temporal d’Empreses (UTE), l’acreditació de la Solvència per Mitjans externs, les modalitats d’impugnació davant les decisions de l’Òrgan de Contractació, etc. seran eines d’èxit per afrontar amb confiança les oportunitats de negoci que neixen de les licitacions públiques a Espanya.
04
Recomanacions finals
Per a escollir una licitació en la qual participar, primer hem d’assabentar-nos de les oportunitats de negoci vigents. Per això recomanem delegar el treball de cerca diària a una alerta personalitzada, si us interessa saber més com funciona pots llegir aquí.
Quan ja t’hagis assabentat de l’oportunitat i hagis seleccionat una licitació en la qual participar, és importantdescarregar tots els plecs de condicions i verificar cadascun, atès que aquí és on s’especifica al detall tota la documentació que cal lliurar. És probable que s’exigeixi més documentació a una Obra de grans valors que a una licitació de subministrament de papereria.
Un altre pas important és no oblidar verificar la data de validesa dels documents a presentar atès que és un error que ens pot deixar fora de la participació.
Atès que tenir la documentació al dia és fonamental per poder contractar amb L’Administració, des de licitacions.es recomanem contractar un assessor extern abans de presentar la licitació per reduir les possibilitats d’errades comunes i tenir seguretat a la proposta realitzada.
Licitaciones.es no es farà responsable del contingut de cap web a què faci referència.
Multiplica les teves oportunitats de negoci al Sector Públic
Sigui quin sigui el teu sector, la participació en concursos públics només et pot oferir importants oportunitats de negoci.