Passos en un procés de Licitació Pública
1. Fases del procés de licitació pública – Àmbit macro i normatiu
2. Passos del procés de licitació pública – Àmbit micro i procedimental
01
Fases del procés de licitació pública – Àmbit macro i normatiu
En el nostre marc normatiu vigent (Directives Europees d’aplicació i Llei 9/2017 LCSP – Llei de Contractes del Sector Públic) es diferencien fins a 5 Fases:
1. Fase interna prèvia – PREPARACIÓ DE LA LICITACIÓ
És la fase en què l’Òrgan de Contractació/Poder Adjudicador manifesta una necessitat de despesa, justifica aquesta necessitat, recull els aspectes tècnics i jurídics i decideix la forma i el tipus de contractació i finalment aprova l’expedient. Amb laprovació de lexpedient es publicarà lanunci amb lobjecte del contracte i número dexpedient, la memòria justificativa així com els Plecs de Condicions Administratives i els Plecs de Prescripcions Tècniques.
2. Fase de Licitació – SELECCIÓ I VALORACIÓ DE PROVEÏDORS
Amb l’anunci i l’expedient publicat comença la fase de Licitació en què els proveïdors interessats prepararan les seves ofertes en els terminis i els termes establerts a l’anunci de Licitació. La fase culmina amb l‟adjudicació provisional primer i definitiva després de la proposta més avantatjosa.
3. Formalització del Contracte
Una vegada comprovats i validats els requisits de capacitat i solvència de lempresa amb loferta millor valorada, es procedeix a la signatura del contracte per ambdues parts: Òrgan de Contractació i Empresa adjudicatària.
4. Execució del Contracte
Amb els termes pactats al contracte i l’observança dels compromisos assumits s’inicia la fase d’execució dels treballs: obres, subministraments o serveis en el termini previst per a aquesta prestació.
5. Extinció del Contracte
Finalitzat el termini de la prestació del contracte, aquest quedarà extingit d’acord amb la durada inicial més les pròrrogues previstes si n’hi hagués.
02
Passos del procés de licitació pública – Àmbit micro i procedimental
Quan volem optar a resultar adjudicataris d’una Licitació i pretenem materialitzar l’oportunitat de negoci que ens planteja una determinada compra pública haurem de segur els passos següents
1. Informar-nos a temps de la publicació
Atès que diàriament es publiquen infinitat d’anuncis de Licitació (posar núm. aproximat d’expedients publicats i d’òrgans de contractació que publiquen anuncis….), és clau tenir un bon sistema d’alertes per estar informats de les opcions de compra pública que ens interessen segons el seu àmbit geogràfic, objecte del contracte, import… Anirem justos de temps pel que cada hora guanyada ens permetrà treballar la nostra oferta amb més garantia.
2. Anunci
L’anunci de Licitació vindrà acompanyada amb tota la informació sobre:
- Per què?: Justificació de la despesa de l’entitat pública, recollida al document de Memòria Justificativa
- Qui?: A qui va dirigida aquesta oportunitat de contractació? Al Plec de Condicions Administratives Particulars (PCAP) ens indicaran les condicions de capacitat, solvència, habilitacions especials..etc, que determinaran el perfil necessari per poder contractar
- Què? Quin és l’objecte de la contractació? El Plec de Prescripcions Tècniques explicarà detalladament les característiques de la prestació del servei, obra o subministrament que l’Òrgan de Contractació es disposa a executar.
La lectura de tota aquesta documentació ens permetrà decidir si ens presentem o no a la Licitació estudiada.
3. Preparació i presentació dofertes
Hem decidit presentar-nos i disposarem d´un termini curt de temps per preparar la nostra millor proposta. El termini dependrà del tipus de contracte i l’import de licitació, però per mitjana general disposarem d’un termini d’entre 10 i 20 dies.
És el moment d’esmolar el llapis per fer un estudi eficaç de costos que ens permeti ser competitius i de ser creatius perquè la nostra solució tècnica destaqui sobre la competència.
A la data límit de presentació de propostes haurem de tenir la nostra documentació revisada i en perfecte estat de revista. No hi pot haver ensurts d’última hora, per tant, hem de planificar l’últim pas de la nostra presentació d’ofertes de manera que puguem fer front a qualsevol imponderable d’últim minut. Certificat digital, documentació revisada i degudament signada ia presentar la nostra oferta. La sort està feta…
4. Adjudicació i signatura del contracte
La nostra oferta ha resultat la millor valorada i ens requereixen per acreditar que disposem de les condicions de capacitat i solvència per contractar-nos. Som adjudicataris provisionals.
Després d’aquesta acreditació formal, esmenant qualsevol incidència d’interpretació de la Mesa de Contractació serem declarats públicament com a Adjudicataris definitius. Tindrem 5 dies per revisar i signar el contracte, formalitzant així la nostra relació contractual amb l’Òrgan de Contractació.
5. Execució i extinció del contracte
Ara toca fer el que sabem millor, treballar. Prestarem el servei, executarem les obres o subministrarem les comandes de l’Òrgan de Contractació atenent els compromisos assumits al Contracte i definits als Plecs Contractuals.
Després del període de pròrroga, si n’hi hagués, ja estem preparats per tornar a competir amb les màximes garanties en la propera Licitació.
Multiplica les teves oportunitats de negoci al Sector Públic
Sigui quin sigui el teu sector, la participació en concursos públics només et pot oferir importants oportunitats de negoci.