• Skip to primary navigation
  • Skip to main content

inLicitando

Otro sitio realizado con WordPress

  • Inici
  • Licitar a Espanya
  • Els Nostres Serveis
    • Preparació integral d’ ofertes per a licitacions públiques
    • Redacció d’ ofertas tècniques
    • Inscripció al ROLECE i RELI
    • Analisi estadístics i estudis de viabilitat a partir d’ històric de licitacions
    • Elaboració i preparació de plecs contractuals per a les administracions
    • Formació en licitació pública
  • Sobre Nosaltres
  • Articles d’interès
    • Què és una licitació pública?
    • Errors comuns en presentar una licitació
    • Punts principals per a una puntuació perfecta
    • Documents necessaris per a participar en licitacions públiques
    • Document Europeo Únic de Contratació DEUC (ESPD)
    • Garanties en la licitació pública
    • Presentació a una licitació pública en UTE avantatges per a les PIMES
    • La Subcontractació en la contractació pública
    • Passos en un procés de Licitació Pública
  • Contacte
  • CAT
    • ESP
    • ENG

Errors comuns en presentar una licitació

  • Com evitar errors al participar en una licitació pública
  • Errors segons les etapes d' una licitació pública
    • Identificació del anunci
    • Descàrrega i lectura plecs
    • Identificació de punts clau
    • Presentació de l' oferta
1

Com evitar errors al participar en una licitació pública

Des d'inlicitando.com sabem que la preparació d'una oferta per a una licitació pública és una carrera a contrarellotge. Després de rebre i llegir un anunci de licitació un dels primers pensaments que se'ns ve a la ment és “no hi ha temps, no arribo”; això es deu al fet que el termini de presentació d'ofertes sol ser molt ajustat.

No obstant això, si analitzem les problemàtiques que sorgeixen amb més freqüència durant tot el procés de presentació d'una oferta, podrem administrar millor el nostre temps reforçant les possibilitats d'aconseguir el nostre objectiu: presentar la millor oferta i guanyar un contracte amb l'Estat.

2

Errors comuns en cada etapa d'una licitació pública

Per a identificar i evitar errors comuns en presentar-nos a un concurs públic, analitzar les etapes i accions que prenem en aquest procés resulta una bona pràctica.

1. Fase d'identificació de l'anunci o alerta

ERROR = ARRIBAR TARD

Quantes vegades t'ha passat que t'assabentes d'un concurs quan ja està gairebé per tancar o pitjor encara quan ja li va ser adjudicat a un dels teus competidors? A l'haver tantes fonts d'informació, és lògic que perdem de vista alguna oportunitat de licitació.

També succeeix que a vegades els anuncis es publiquen en dates “especials”, per exemple un divendres a última hora, vacances o just abans d'un dia festiu.

Ser els primers a assabentar-se d'una oportunitat de negoci amb l'Estat, ens dona un avantatge, ja que tindrem més dies per a preparar l'oferta. Contractar un servei d'alertes de notificacions pot ser vital en aquest pas, perquè cada minut compta.

2. Fase de descàrrega i lectura plecs

ERROR = NO DETECTAR L'IMPORTANT

Els plecs contractuals són les “instruccions” de la licitació, en ells l'Òrgan de Contractació explica:

  • El preu màxim disposat a pagar.
  • Qui pot presentar una oferta i com ho ha de fer.

Per això és important descarregar tant els Plecs de Clàusules Administratives i els Plecs de Prescripcions Tècniques com també, qualsevol altre document publicat: Memòria Justificativa, Anuncis Previs, etc.

Llegir detalladament cada document ens ajudarà a identificar tots els aspectes essencials de la licitació.

3. Fase d'Identificació de punts clau: Preparació de la documentació

ERROR = FALTA D'ORGANITZACIÓ

Una vegada llegim i analitzem els plecs, hem d'identificar i organitzar els documents. Això ens ajudarà a enfocar correctament cadascun dels grups de documentació que compondran la nostra oferta:

  • Grup administratiu: Es tracta de respondre als criteris relacionats amb la capacitat d'obrar. Per exemple la solvència o la necessitat de presentar-se en UTE per a complir algun dels requisits d'accés.
  • Grup tècnic o criteris subjectes segons el parer de valor: En treballar la presentació de l'oferta tècnica cal recordar que és summament important que s'adapti als criteris de valoració. Aquí és quan hem d'enfocar-nos a destacar la nostra solució tècnica per sobre la competència.
  • Grup econòmic o criteris avaluables mitjançant fórmules: Per a calcular el millor preu a oferir, és de molta ajuda comptar amb informes o anàlisis d'adjudicacions similars del mateix Ens, ja que ens donarà un avantatge competitiu clau.

També hem de tenir en compte que hi ha uns certs documents que ens seran sol·licitats la majoria de les vegades que enviem una proposta.

4. Fase de presentació de l'oferta

Arriba el moment més esperat i així mateix la fase amb fallades definitives que no hem de permetre. En aquest punt és possible enumerar diversos errors comuns, per exemple:

ERROR = PROBLEMES INFORMÀTICS: 

És possible trobar-nos amb petites situacions que ens puguin fer perdre temps important. Entre algunes podem esmentar possibles errors en el certificat i/o la signatura digital o fins i tot que la plataforma de contractació de l'Estat no funcioni correctament. Per això, és imprescindible intentar realitzar la presentació de la nostra oferta dies abans de la data de termini.

ERROR = PRECIPITACIÓ: 

Sempre és necessari una última revisió abans de realitzar l'enviament definitiu de la proposta, cal *chequear que la informació estigui correctament redactada i que no ens falti explicar cap punt important.

ERROR = FALTA DE REVISIÓ:

A causa de la pressió de presentar l'oferta en termini, moltes vegades documents i arxius claus queden traspaperats i no són adjuntats a la proposta.

Per a evitar aquests errors i altres en la presentació d'ofertes, especialment si es compta amb poc temps, existeix una solució senzilla, professionalitzar la presentació de l'oferta deixant la preparació i revisió de la documentació en mans d'experts.

Per a més consells sobre com guanyar una licitació i evitar errors en el procés, especialment si és la primera vegada que participarem en un concurs públic, els convidem a llegir el nostre  article "5 consells sobre com guanyar un contracte públic".

Errores comunes al presentar una licitación

Multiplica les teves oportunitats de negoci
en el Sector Públic

Sigui com sigui el teu sector, la participació en concursos públics només pot oferir-te importants oportunitats de negoci.
CONTÁCTA'NS!



©COPYRIGHT 2023 InLicitando

Aviso legal | Política de cookies | Política de privacidad | by Infotic Studio

Este sitio Web utiliza cookies, tanto propias como de terceros, para facilitar la navegación del usuario, sacar lo mejor de la página Web y ofrecerle un servicio más personalizado. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso.
Puede cambiar la configuración u obtener más información aquí
Aceptar
Privacy & Cookies Policy

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Sempre activat
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
DESA I ACCEPTA