Importància de la documentació exigida en licitacions públiques
La participació a una licitació pública exigeix una important presentació de documentació específica y recurrent, normalment especificada al plecs de condicions. El tenir clar quina és aquesta documentació prèvia, mantenir-la en ordre i actualitzada, permet estalviar temps crucial al moment de presentar-se en un concurs públic que representa una oportunitat de negoci amb l' Estat.
Per a analitzar quina és aquesta documentació cal tenir en compte els moments en que cada document es sol·licitat en las fases que comporta una licitació pública:
- Fase prèvia y de presentació d' ofertes.
- Fase d' acreditació de condicions.
Fase prèvia i de presentació d' ofertes
- Personalitat jurídica: Document que exposa “qui som” (escriptures de Constitució, CIF de l' empresa o DNI/NIE en cas de persona física).
- Poder de representació: Escriptura o document notarial que exposa qui signarà por l' empresa, atorgant-li poder de representació per a contractar amb l'Administració.
- Capacita per a contractar: Per poder participar en una licitació i poder ser contractistes escollits, s' exigeix disposar de determinades solvències:
- Solvència econòmica: Capacitat financera suficient per a suportar la prestació del servei, l' execució de las obres o el subministrament de la comanda objecte del contracte. Per a això sol·liciten una determinada xifra de vendes que s'acreditarà mitjançant la presentació dels Comptes Anuals auditats i depositats en el Registre Mercantil.
- Solvència tècnica: Experiència prèvia demostrable, que confirmi la realització dels treballs objecte de la licitació en el passat. Per a això és convenient anar recopilant certificats de bona execució que puguin acreditar aquesta experiència.
- En ocasions ens poden sol·licitar disposar d' una polissa de Responsabilitat Civil o Assegurança professional, en lloc de la xifra de vendes esmentada en el detall de la solvència econòmica.
- No estar incurs en prohibicions per a contractar: Bàsicament que no existeixin deutes pendents amb l'Administració Tributària i de la Seguretat Social.
- Certificats de Qualitat com ISO, OHSAS o AEMPS: Es necessari tenir en compta que variaran en funció de l' objecte i de les especificacions establertes per a poder presentar una oferta.
- ROLECE / RELI: Es tracta de Registres Oficials d' àmbit nacional (ROLECE) i a Catalunya (RELI) la inscripció electrònica del qual agilita l'acreditació de les condicions de participació en una licitació pública, de la mateixa manera que dona accés a procediments Simplificats i Super-simplicats
Fase de acreditación de condiciones
És imprescindible l'acreditació de totes les condicions perquè l'oferta sigui declarada definitivament com a guanyadora i sigui possible procedir a la signatura del contracte.
Finalment, abans de la signatura del contracte és necessari complir amb la resta de requisits per a la formalització, entre aquests la correcta presentació de la garantia definitiva en les seves diferents formes: AVAL, Segur de Crèdit i Caució, etc. Per llei la mateixa suposarà un 5% de l'import final adjudicació.
És important tenir en compte que la presentació a una licitació en forma d'Unió Temporal d'Empreses (UTE), l'acreditació de la Solvència per Mitjans externs, les modalitats d'impugnació davant les decisions de l'Òrgan de Contractació, etc. seran eines d'èxit per a afrontar amb confiança les oportunitats de negoci que neixen de les licitacions públiques a Espanya.
Recomendaciones finales
Per a escollir una licitació en la qual participar, primer hem d'assabentar-nos de les oportunitats de negoci vigents. Per a això recomanem delegar el treball de cerca diària a una alerta personalitzada, si t'interessa saber més com funciona pots llgir aquí.
Quan ja t'hagis assabentat de l'oportunitat i hagis seleccionat una licitació en la qual participar, és important descarregar tots els plecs de condicions i verificar cadascun, atès que aquí és on s'especifica al detall tota la documentació que s'ha de lliurar. És probable que s'exigeixi més documentació en una Obra de grans valors que en una licitació de subministrament de papereria.
Un altre pas important és no oblidar verificar la data de validesa dels documents a presentar atès que és un error que ens pot deixar fora de la participació.
Atès que tenir la documentació al dia és fonamental per a poder contractar amb L'Administració, des de licitaciones.es recomanem contractar un assesor extern abans de presentar la licitació per a reduir les possibilitats d'errors comuns i tenir seguretat en la proposta realitzada.